Klantenverhaal Industrie en Productie

Op Bedrijvenpark Botlek in de Rotterdamse Haven helpt Opensignage om de interne communicatie te optimaliseren. In maar liefst 17 ruimtes (verdeeld over 3 gebouwen) zijn schermen opgehangen die een belangrijke rol spelen bij het tonen van nieuws over het bedrijvenpark, het verstrekken van organisatie-gerelateerde informatie, facilitaire mededelingen, delen van een jubileum, promoties of bijzondere prestaties.

Alle schermen worden centraal beheerd via de online beheeromgeving van Opensignage. Er zijn verschillende speellijsten gemaakt per thema. Hiervoor is bewust gekozen omdat het type informatie varieert van video’s tot afbeeldingen tot tekstberichten. Nu kun je alle verschillende bestandstypen gemakkelijk en snel in één speellijst zetten en ook nog eens per thema.

Zo is er een speellijst met algemene informatie over Bedrijvenpark Botlek, maar er zijn ook speellijsten voor specifieke informatie per organisatieonderdeel. Daarnaast is er een ‘celebrations’ speellijst gemaakt waarmee medewerkers in het zonnetje worden gezet als ze een examen hebben behaald of een jubileum vieren.

Het delen van prestaties en leuke gebeurtenissen versterkt het ‘team-gevoel’. Eén van de officemanagers geeft aan: “Medewerkers vinden het leuk om zichzelf terug te zien op TV. Nieuwe collega’s worden op deze manier geïntroduceerd binnen de organisatie, dus iedereen kent ze al op hun eerste werkdag. Zij voelen zich gelijk welkom.” 

Via de Fotoalbus app worden foto’s van belangrijke evenementen getoond: “Op deze manier kunnen we nagenieten en het moment delen met onze dienstdoende collega’s, die wegens werk niet aanwezig konden zijn.” Daarnaast worden er via narrowcasing korte filmpjes van indrukwekkende klussen getoond, waarvan collega's soms vragen: “Is dit live?”

Bij Opensignage begrijpen we dat interne communicatie niet alleen over informatie gaat; het gaat ook over het creëren van een positieve bedrijfscultuur waarin medewerkers zich gewaardeerd en betrokken voelen. We zijn er trots op dat we hieraan mogen bijdragen op Bedrijvenpark Botlek!