Afscheid nemen van Powerpoint?

Je wilt snel iets communiceren met bezoekers in de wachtruimte of personeel op de werkvloer: je stelt een PowerPoint presentatie samen en via een USB stick zet je deze op het TV scherm. Dit lijkt een snelle en gemakkelijke oplossing. Maar is dit wel zo?

Als je informatie via een TV scherm laat zien, dan is het belangrijk dat deze informatie altijd actueel is. Als je verouderde berichten vertoont of te lang hetzelfde bericht, dan loop je kans dat je bezoekers of personeel niet meer naar het scherm kijken omdat ze denken: “Die informatie heb ik al gezien”. En als je nét een nieuw bericht hebt geplaatst wat belangrijk is, dan mist jouw doelgroep dit omdat ze al afgehaakt zijn. En dat wil je toch niet?

Hoe kun je tijd besparen en toch actuele informatie vertonen?

Zorg er dus voor dat een presentatie op een informatiescherm altijd actueel én afwisselend is. Zo houd je het beste de aandacht vast. Dit betekent dus dat je regelmatig de PowerPoint presentatie moet aanpassen en dat je deze weer via een USB stick op het scherm moet zetten. Allemaal handelingen die je tijd kosten, terwijl jouw tijd waarschijnlijk kostbaar is…

Gelukkig zijn er oplossingen ontwikkeld waarmee je snel en eenvoudig je mededelingen op informatieschermen kunt vertonen. Dit noemen we narrowcasting, ofwel digital signage. Via iedere computer met een internetverbinding kun jij je berichten of informatie invoeren via de online beheeromgeving. Je kunt deze beheeromgeving zelfs bereiken als je niet op je werk aanwezig bent! Daarnaast hoef je niet na te denken over opmaak, huisstijlkleuren of lettertypes, want dat doet het systeem voor je. Zodra je op ‘opslaan’ hebt geklikt, verschijnt jouw bericht direct op het scherm. Je hoeft er dus niet meer naar toe te lopen. En heb je meerdere schermen in jouw bedrijf of organisatie hangen? Dan kun je deze ook vanaf dezelfde beheeromgeving aansturen. Zelfs als deze schermen op verschillende locaties hangen!

Gebruik een praktisch en gemakkelijk digital signage systeem om tijd te besparen

Een dergelijke narrowcasting oplossing is Opensignage (je spreekt het uit op z’n Engels: open-signage). Dit systeem werkt met praktische apps die je voorziet van jouw eigen informatie. Dit kunnen (tekst) berichten zijn, foto’s van het team met korte beschrijving of je voert jouw producten en services in met kenmerken en een afbeelding. Het systeem zorgt er dan voor dat alle informatie in een vaste opmaak én in jouw eigen huisstijlkleuren op het scherm vertoond wordt. Ook kun je een planning hangen aan jouw eigen berichten. Hierdoor heb je nooit meer verouderde berichten op je scherm staan en kun je alvast vooruit werken en berichten in de toekomst plannen. Het systeem doet de rest!

Communiceer optimaal met je bezoekers of klanten via digital signage

Daarnaast heeft Opensignage een paar extra toepassingen die je helpen om optimaal te communiceren met bezoekers of klanten. Denk aan een app waarmee je geautomatiseerd kunt laten zien wie er vandaag aanwezig zijn of een app waarin je eenvoudig de actuele wachttijd kunt bijhouden. Maar dat is nog niet alles: via Opensignage kun je ook gemakkelijk het actuele nieuws en weerbericht vertonen. Deze modules verversen de informatie automatisch en je hebt hier geen omkijken naar.

Kortom, een narrowcasting oplossing zoals Opensignage kan je helpen om de communicatie met jouw doelgroep te optimaliseren én het kan je tijd besparen omdat het onderhouden van een PowerPoint presentatie meer handelingen vereist dan het onderhouden van een narrowcasting uitzending. Ook is de informatie op het scherm altijd actueel en afwisselend. Dit zorgt ervoor dat jouw doelgroep geboeid naar het TV scherm blijft kijken en de belangrijke berichten serieuzer zal nemen. Wellicht gaan cliënten zelfs meer kopen, omdat je ze inspireert of ze een mooie (tijdelijke) aanbieding laat zien! Dus laat die PowerPoint-presentatie links liggen en kies voor narrowcasting van Opensignage!